| 確定 | 部署/担当 | カテゴリ | 業務内容 | 現状h | 人数 | 重要 | ミス | 属人 | 担当区分 | 時給 | 現状ｺｽﾄ | AI後h | 導入ｺｽﾄ | 削減h | 効率 | 削減ｺｽﾄ | 回収 | 質的 | 優先度 | 詳細 |
|---|
設問ごとに全部署を横並びで記入・比較できます。右端「全体」は全社コメント欄です。
| 順 | 部署 | 業務 | 削減h/月 | 削減ｺｽﾄ/月 | 回収 | 優先度 | 確定 |
|---|
| 部署 | 目的 | 導入名称 | 費用 | 区分 | 制度名（補助金/助成金） | 補助率 | 上限額 | 補助金額 | 実質負担 | 申請期日 | 業者 | 担当 |
|---|
いま行いたい作業の見出しを開いてください。各グループは作業の順番に並んでいます。スコアは1〜5の5段階で、できるだけ下記の基準に沿って評価すると診断の精度と説得力が上がります。
本ツールを初めてご利用いただく際の、ログインから入力開始までの初期手順です。上から順にお進めください。
| 手順 | 内容 |
|---|---|
| 1. 会社にログイン | 会社ごとに1つの共有ログイン（ID＋パスワード）で入ります。ID・パスワードはクロスバリューからお渡しします。社内で共有して使います。 |
| 2. 自分を登録（あなたは誰ですか？） | 基本は管理者があなたを登録し、仮パスワードをお渡しします。一覧から自分の名前を選び、仮パスワードでログイン→初回に自分のパスワードを設定します（以後はそのパスワードでログイン）。会社で最初に立ち上げる方だけ「＋新規登録」から登録でき、最初の登録者が管理者になります。 |
| 3. 会社情報・部署を整える | ①部署別診断の上部で会社名・業種を入力し、「部署の選択・管理」で自社の部署を作ります（＋部署追加／複製／名称変更）。各部署の人数も入れます。 |
| 4.（必要なら）事業部を設定 | 1社に複数の事業（例：タクシー／バス）がある場合は、⚙管理で事業部と合言葉を作り、部署を割り当てます。合言葉で登録した人はその事業部だけが見えます。使わない会社は全部署が見えます。 |
| 5. 業務の入力へ | 準備が整いましたら「業務を入力する」へお進みください。1台のPCを複数名で共有する場合は、画面右上のお名前をクリックすると利用者を切り替えられます（他の方へ切り替えるには本人のパスワードが必要です）。 |
業務を洗い出し、削減できる時間とコストを可視化します。入力方法と、各列・スコアの定義をまとめています。
| 方法 | 説明 |
|---|---|
| 1件ずつ正確に | 表の「＋業務を追加」で1行ずつ入力します。確実に入力したい場合はこちらを推奨します。 |
| 音声・自由文でまとめて | 「音声・自由文で入力 → AIで業務を追加」欄に話し言葉（音声入力も可）でまとめて書き、「AIで追加」を押すと、AIが時間・人数・重要度などに整理して行を追加します。 |
| 列名 | 区分 | 説明 | 記入例・目安 |
|---|---|---|---|
| 確定 | 入力 | 導入を決めた業務にチェック。確定行だけがヘッドライン削減額・ROI・実行管理（カンバン）に集計される（未確定は潜在削減として参考集計） | 導入合意済み＝✓ |
| 部署/担当 | 必須 | その業務を行う部署・担当 | 営業部、配車、経理 |
| カテゴリ | 必須 | 業務の大分類 | 記録・報告、受発注、事務 |
| 業務内容 | 必須 | 具体的な業務名 | 日報作成、請求書発行 |
| 現状h（作業時間/月） | 必須 | その業務に関わる全員の月間合計時間 | 400（30人×40分×20日÷60） |
| 人数 | 必須 | その業務に関わる人数 | 30、5 |
| 重要/ミス/属人 | 必須 | 業務重要度・ミス発生頻度・属人化度（各1-5・下記基準） | 4 / 3 / 5 |
| 担当区分 | 任意 | その業務の主担当の区分（正社員/契約社員/パート/その他）。選ぶと「単価設定」の標準時給が自動入力される。区分別の削減内訳の集計にも使われる | 正社員、パート |
| 時給（円） | 必須 | その業務に関わる人の平均時給。担当区分を選ぶと自動入力（行ごとに上書き可）。年収÷年間労働時間が目安（年収400万≒2,000円） | 2000、1500 |
| AI後h（導入後の想定時間/月） | 必須 | AI/IT導入後に想定される月間作業時間。定型・繰り返しほど削減大。迷えば現状の50〜70%減を保守的に | 現状400→120 |
| 導入コスト | 必須 | そのツール導入の年間概算（初期＋月額×12）。④で施策ごとに詳細化可 | 300000 |
| 導入難/定着難 | 必須 | 導入難易度・定着難易度（各1-5・下記基準） | 2 / 3 |
| 現状コスト/削減h/効率/削減コスト/回収/質的/優先度 | 自動 | 入力値から自動計算。優先度＝削減コスト×質的評価を導入難易度で割った相対スコア（高いほど効果大かつ着手しやすい）。回収＝導入コスト÷月削減コスト | — |
| スコア | 判断基準 | 具体例 |
|---|---|---|
| 1 | 停止しても業務はほぼ回る（影響ほぼなし） | 社内掲示物の更新、任意の社内報 |
| 2 | あると望ましいが代替可・遅延しても影響小 | 週報の体裁整え、参考資料の作成 |
| 3 | 通常運営に必要・停止すると部署内が滞る | 日次の記録・台帳更新、問い合わせ一次対応 |
| 4 | 複数部門・顧客に影響・停止で他部署や顧客対応が止まる | 受発注管理、シフト・配車作成 |
| 5 | 経営・法令に直結・停止で売上/資金/法令順守に直接影響 | 売上請求、給与計算、法定報告 |
| スコア | 判断基準（頻度） | 影響・具体例 |
|---|---|---|
| 1 | ほぼ発生しない（年0-1回） | 発生しても軽微・即検知できる |
| 2 | まれに発生（年数回） | 手戻りは小さく部署内で完結 |
| 3 | 定期的に発生（月1回程度） | 都度リカバリ作業が必要 |
| 4 | 頻繁に発生（週1回程度） | 顧客・他部署に波及することがある |
| 5 | 日常的に発生（ほぼ毎日・ヒヤリハット常態） | 重大事故・信用毀損につながり得る |
| スコア | 判断基準 | 習得・引き継ぎの目安 |
|---|---|---|
| 1 | 誰でも即できる | マニュアル不要・1時間以内で習得 |
| 2 | 軽い慣れが必要 | 1-2日で習得・簡易手順で代替可 |
| 3 | 担当が限られる | 習得に1-2週間・対応可能は3名程度 |
| 4 | 2-3名のみ対応可 | 引き継ぎに1ヶ月以上・暗黙知が多い |
| 5 | 1名のみ（代替不在） | その人が不在だと業務停止＝事業リスク |
| スコア | 判断基準（期間目安） | 具体例 |
|---|---|---|
| 1 | 即日〜数日 | 既製SaaS/ツールを契約し設定のみで利用開始 |
| 2 | 数週間 | 既製ツール＋初期設定・少量のデータ移行 |
| 3 | 1〜2ヶ月 | 複数ツール連携・テンプレ作成・一部カスタム設定 |
| 4 | 3〜6ヶ月 | 既存システム連携・データ整備・部分開発 |
| 5 | 6ヶ月以上 | 要件定義からの個別開発・基幹システム改修 |
| スコア | 判断基準 | 必要な働きかけ |
|---|---|---|
| 1 | 自然に定着 | 既存業務とほぼ同じ操作・教育不要 |
| 2 | 軽い教育で定着 | 短時間のレクチャーで運用に乗る |
| 3 | 一定の教育・移行期間が必要 | 2-4週間の併用運用＋研修 |
| 4 | 運用ルール・習慣の変更が必要 | 現場の抵抗が想定され伴走が要る |
| 5 | 組織文化・評価制度の変更が必要 | 全社的な変革・継続的な働きかけが必須 |
| 担当区分 | その業務の主担当の区分（正社員／契約／パート／その他、複数区分が一緒に担当なら「混合」）。選ぶと「単価設定」の標準時給が自動で入ります。区分別の削減内訳の集計にも使われます。 |
| 単価設定 | 区分ごとの標準時給を登録（正社員・契約は年収→時給を自動換算）。各区分の「人数（この部署）」を入れると、③ダッシュボードに区分構成比が出ます（人数の合計が部署人数になります）。単価が違う部署は「この部署のみ」で上書きできます。 |
| 時給（円） | その業務に関わる人の平均時給。年収÷年間労働時間が目安（年収400万≒時給2,000円）。行ごとに上書きできます。 |
| 入力場所 | ① 部署別診断の各部署ヘッダー下「この部署のIT現状」。 |
| 項目 | ITリテラシー（1-5）／運用形態（紙中心・紙とデジタル混在・ほぼデジタル）／端末配備（ほぼ共有・紙／一部のみ／1人1台）／導入済みツール（自由記述）。 |
| 使いみち | 紙中心・端末共有・リテラシー低の部署ほど、まず土台づくり（端末配備・基本操作）から着手します。③ ダッシュボードに部署横断のサマリーが出ます。 |
| 確定 | 導入を決めた業務にチェック。確定行だけがヘッドラインの削減額・ROI・実行管理（カンバン）に集計されます。 |
| 潜在 | 未確定（チェックなし）の業務は「潜在削減」として参考集計されます。検討中はチェックなしでOK。 |
削減によって創出した時間で「どうありたいか」を、部署ごとに言語化するシートです。設問ごとに全部署を横並びで記入・比較でき、右端の「全体」は全社コメント欄です。時間軸（現在→5年後）が混在しないよう、グループの順に記入することを推奨します。
| グループ | 設問 | 書き方のヒント |
|---|---|---|
| 【1】現在地 | 一番驚いたことは？／違和感がある項目は？／サマリーを見て決めたことは？ | 診断データを見た現時点での率直な気づきを記入します。違和感は、実感と数値のギャップとして記すと精度が高まります。 |
| 【2】削減の先 | お客様に届けたい新しい価値は？／空いた時間で部署はどう変わる？／自分は何を始めたい？ | 削減は手段です。創出した時間で何に取り組むかを、顧客・部署・ご自身の3つの視点から整理します。 |
| 【3】5年後 | 5年後の人数／主役業務（3つまで）／残したい文化・関係・仕事／なくなっていてほしいもの | 主役業務は3つまでに絞ります。残すもの・なくすものを併記すると、目指す方向が明確になります。 |
| 【4】他部署との関係 | 他部署に頼りたいこと／引き取れること／一緒に創りたいもの | 部署を横断する協力を具体的に記入します。全社最適化の示唆が得られます。 |
| 【5】最初の一歩 | 3ヶ月後に始めていること／自分が最も協力できること／変化を測る指標（KPI） | 5年後から逆算し、3ヶ月以内に着手する事項を1つ定めます。KPIは「何で測るか」を明確にします。 |
| 【6】一言宣言 | 「5年後のこの部署は ___ になっている」 | 1文で言い切ります。全員が記憶できる簡潔さを意識します。 |
入力した業務から、削減効果・投資対効果（ROI）・優先順位を自動で集計します。金額の見せ方や補助金の入れ方もここにまとめています。
| 表示範囲 | 上部「表示範囲」で全社／部署を切り替えると、KPI・内訳・優先度がその範囲の数値に変わります。 |
| 確定 vs 潜在 | 確定＝チェック済み業務の合計（実際に見込む数値）。潜在＝全業務の理論値（参考）。 |
| 回収期間 | 導入コスト÷月間削減コスト（投資を回収するまでの月数）。 |
| 優先度 | 削減コスト×質的評価を導入難易度で割った相対スコア（高いほど効果が大きく着手しやすい）。質的評価＝重要度・ミス・属人化の総合。 |
| ROI（投資対効果） | 年間削減・導入コスト・補助金・実質負担・実質回収期間・初年度ネット効果を自動計算。補助金は④の入力が反映されます。 |
| PDF・印刷 | 「PDF・印刷」ボタンでダッシュボードを出力できます。 |
| 実務ビュー | 金額（費用・補助金・実質負担・回収・人件費）を非表示にする、現場・参加者向け表示。 |
| 経営ビュー | 財務を含め全表示（経営者向け）。上部のボタンで切り替えます。経営ビューPINを設定すると、PINを知る人だけが金額を見られます（スタッフ・管理者はPIN不要）。 |
| 予算・補助金を全員に表示 | ⚙ 管理でオンにすると、経営ビューに切り替えなくても全員に金額が表示されます（透明性重視の会社向け）。オフなら従来どおり経営ビューのみ。 |
| 基本の流れ | 「＋計画を追加」で1行作り、部署→目的→導入名称→費用→制度名→補助率→上限額の順に入れると、補助金額・実質負担が自動計算されます。 |
| 補助率 | なし／1/2／1/3／2/3／3/4／4/5から選択。「任意」を選ぶと%を直接入力できます。補助率「なし」なら補助金は0。 |
| 上限額・実質負担 | 上限額を入れると補助金額はそれを超えません。実質負担＝費用−補助金額（自動）。制度と上限額の整合は手で確認してください。 |
| 申請期日・業者・担当 | 申請期日や業者・担当もメモできます。部署別サマリーに合計が出ます。 |
確定した施策の導入状況をカンバンで管理し、毎月の実績を入力すると成果（KPI）が蓄積されます。①で「確定」にした業務がここに表示されます。
| カンバン4段階 | 未着手 → 導入中 → 定着 → 完了。カードをドラッグするか、カード内のプルダウンで段階を変更します。「導入中」＝試用・展開中、「定着」＝現場の運用に定着した状態、が目安です。 |
| 当月実績（毎月入力） | 各カードの「当月¥」に、その月に実際に削減できた金額を入力します。入力がないとKPIは更新されません。毎月入力する運用を習慣づけることが重要です。 |
| KPIの見方 | 達成率＝当月実績÷予測月削減（予測どおり出ているか）。回収進捗＝実績÷実質負担（投資の何割を回収したか）。累計・今月・推移グラフも出ます。 |
| 優先課題トップ10 | 確定済みでありながら未着手の、効果が大きい施策の上位10件です。次に着手すべき候補となります。 |
操作や入力で迷ったときの早見表です。
| 自分のパスワードを忘れた | 社内の管理者に再設定を依頼してください。管理者が⚙ 管理の「PW再設定」で仮パスワードを発行→次回ログイン時にご自身で新しいパスワードを設定します |
| 会社のログイン（共有）が分からない・誰も入れない | 社内でログインできる方にID・パスワードをご確認ください（共有のため、変更すると他の方が入れなくなります）。どなたもログインできない場合のみクロスバリューへ |
| 「確定」とは？ | 導入を決めた業務。確定にチェックした業務だけがヘッドラインの削減額・ROI・実行管理（カンバン）に集計されます。検討中は未チェックでOK（潜在削減として参考集計） |
| 現状の作業時間（h/月）の出し方は？ | 関わる全員の月間合計。例：30人×1日40分×月20日÷60＝400h。概算でOK（±20%は分析で調整） |
| AI後h（導入後の想定時間）はどう決める？ | 業務ごとに自動化・効率化でどれだけ短縮できるかを見積もります。定型・繰り返し業務ほど削減大。迷えば現状の50〜70%減を保守的に |
| 時給換算は？ | その業務に関わる人の平均時給。年収÷年間労働時間が目安（年収400万≒時給2,000円） |
| 導入コストは？ | 初期費用＋月額×12の年間概算でOK。④補助金・導入計画で施策ごとに詳細化できます |
| 質的評価・優先度・回収の見方は？ | すべて自動計算。質的評価＝重要度・ミス・属人化の総合。優先度＝削減コスト×質的評価を導入難易度で割った相対スコア（高いほど効果大で着手しやすい）。回収＝導入コスト÷月間削減コスト |
| 実行管理・KPIタブの使い方は？ | 確定施策をカンバン（未着手/導入中/定着/完了）で管理。毎月「当月実績（削減額）」を入れると、KPI（累計・今月・達成率・回収）と推移グラフが伸びます |
| 補助金はどう入れる？ | ④で施策ごとに 区分（補助金/助成金）・制度名・補助率・上限額 を入れると補助金額が自動計算され、実質負担・ROIに反映されます |
| 「実務ビュー」と「経営ビュー」の違いは？ | 実務ビューは金額（費用・補助金・実質負担・回収）を非表示にする現場・参加者向け表示。経営ビューは財務含め全表示（経営者向け）。上部のボタンで切替 |
| 担当区分・単価設定の使い方は？ | 「単価設定」で区分（正社員/契約/パート）ごとの標準時給を登録（正社員・契約は年収→時給を自動換算）。診断表で担当区分を選ぶとその時給が自動で入ります。単価が違う部署は「この部署のみ」で上書き可。全社ダッシュボードに区分別の削減内訳が出ます |
| 部署ごとの数値だけ見たい | ③全社ダッシュボード上部の「表示範囲」で部署を選ぶと、KPI・区分別内訳・優先度・ROIがその部署の数値に切り替わります |
| データは消えませんか？ | 保存のたびに過去版が自動で残り、「履歴」からワンクリックで復元できます。複数人での同時編集にも対応しています |
| 部署ごとの「IT現状」欄は何に使う？ | ①部署別診断の各部署ヘッダー下にある「この部署のIT現状」（ITリテラシー1-5／運用形態／端末配備／導入済みツール）は、部署ごとのデジタル化の現在地を捉える入力。紙中心・端末共有・リテラシー低の部署ほど、まず土台づくりから着手します。③全社ダッシュボードに部署横断のサマリーが出ます |
| 正社員・パートの比率（人員構成）はどこで入れる？ | 「単価設定」の各区分に「人数（この部署）」を入れると、③全社ダッシュボードに区分構成比（正社員％・パート％等）が出ます。人数を入れると部署の人数はその合計になります。月額人件費（概算）は経営ビューでのみ表示されます |
| 全部の列を埋める必要は？ | 必須列だけでも診断できます。任意列・スコアを埋めるほど精度と提案の説得力が上がります |
カードをドラッグで列を移動、またはカード内のプルダウンで変更できます。当月の実績（削減額）を入れるとKPIに反映されます。