| 確定 | 部署/担当 | カテゴリ | 業務内容 | 現状h | 人数 | 重要 | ミス | 属人 | 時給 | 現状ｺｽﾄ | AI後h | 導入ｺｽﾄ | 導入難 | 定着難 | 削減h | 効率 | 削減ｺｽﾄ | 回収 | 質的 | 優先度 | 詳細 |
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設問ごとに全部署を横並びで記入・比較できます。右端「全体」は全社コメント欄です。
| 順 | 部署 | 業務 | 削減h/月 | 削減ｺｽﾄ/月 | 回収 | 優先度 | 確定 |
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| 目的 | 名称 | 費用 | 補助金 | 申請期日 | 業者 | 担当 |
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| 列名 | 必須/任意 | 説明 | 記入例 |
|---|---|---|---|
| 部署・担当 | 必須 | その業務を行う部署や担当者 | 営業部、現場スタッフ全員、経理 |
| 業務カテゴリ | 必須 | 業務の大分類 | 記録・報告、営業、事務、教育 |
| 業務内容 | 必須 | 具体的な業務の名前 | 日常記録、請求書作成、議事録作成 |
| 具体的な作業方法 | 任意 | 現在どのように行っているか | 手書きで記録、Excelで集計 |
| 現在使用ツール | 任意 | 使っている道具やソフト | 紙、Excel、専用ソフト |
| 業務頻度 | 任意 | どれくらいの頻度で発生するか | 毎日、週数回、月1回 |
| 現状の作業時間（h/月） | 必須 | 関わる全員の合計時間（月あたり） | 600（30人×40分×20日÷60） |
| 関わる人数 | 必須 | その業務に関わる人の数 | 30、5、3 |
| 時給換算（円） | 必須 | 担当者の平均時給（行ごと） | 2000、1250 |
| スコア | 基準 | 具体例 |
|---|---|---|
| 1 | なくても業務は回る | 社内の掲示物更新など |
| 2 | あると便利だが必須ではない | 週報の体裁整え |
| 3 | 通常業務に必要 | 日常の記録業務 |
| 4 | 複数部門に影響する重要業務 | 受発注管理、シフト作成 |
| 5 | 止まると経営に直結 | 売上請求、法定報告 |
| スコア | 基準 | 具体例 |
|---|---|---|
| 1 | ほぼ発生しない | 年に0-1回程度 |
| 2 | たまに発生する | 年に数回 |
| 3 | 定期的に発生する | 月に1回程度 |
| 4 | 頻繁に発生する | 週に1回程度 |
| 5 | ほぼ毎日発生する | 日常的にヒヤリハットがある |
| スコア | 基準 | 具体例 |
|---|---|---|
| 1 | 誰でもすぐできる | マニュアルも不要 |
| 2 | 少し慣れが必要 | 1-2日で覚えられる |
| 3 | 担当者が限られる | 3人以上はできるが限定的 |
| 4 | 2-3人しかできない | 引き継ぎに1ヶ月以上かかる |
| 5 | 1人しかできない | その人が休むと止まる |
| 「時間/月」は1人分？全員分？ | 関わる全員の合計時間です |
| 正確な時間が分かりません | 概算で構いません。±20%程度の誤差は分析で調整します |
| 全部の列を埋める必要は？ | 必須列だけでも診断可能です。任意列も埋めると精度が上がります |